1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Ekenes, Radoszewice, Składowa 15.
Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@ekenes.pl, tel. 781 995 126.
2. Jakie dane zbieramy i po co
| Sytuacja | Dane | Cel i podstawa prawna |
|---|---|---|
| Formularz kontaktowy / zapytanie o wycenę | imię i nazwisko, e-mail, telefon, opcjonalnie firma i adres inwestycji, treść wiadomości | odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty – działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Konto użytkownika | imię, nazwisko, e-mail, opcjonalnie telefon, hasło (zaszyfrowane) | prowadzenie konta, historia korespondencji, możliwość wystawienia opinii (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Logowanie przez Google | imię, nazwisko, e-mail i identyfikator konta Google | logowanie i założenie konta bez hasła (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Opinie | imię lub podpis, miejscowość, ocena i treść | publikacja opinii na stronie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona przez dodanie opinii) |
| Korespondencja e-mail | adres e-mail i treść wiadomości | kontakt z Tobą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes) |
| Bezpieczeństwo strony | adres IP, informacje o przeglądarce | ochrona przed nadużyciami i atakami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Realizacja zamówień | dane z umowy i faktur | wykonanie umowy i obowiązki podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO) |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie ani nie założymy konta.
3. Komu przekazujemy dane
Dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które pomagają nam prowadzić stronę i firmę:
- OVHcloud – serwer, na którym działa strona, oraz poczta e-mail (serwery w Unii Europejskiej),
- dostawców usług księgowych, prawnych i IT – w zakresie niezbędnym do ich pracy,
- Google – jeśli logujesz się przez Google (Google wie wtedy, że korzystasz z naszej strony; od Google otrzymujemy tylko imię, nazwisko i adres e-mail),
- Google – tylko jeśli na stronie Kontakt klikniesz „Pokaż mapę” (wtedy Google otrzymuje Twój adres IP i może zapisać pliki cookies; zasady: policies.google.com/privacy).
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.
4. Jak długo przechowujemy dane
- zapytania i korespondencja – do 3 lat od ostatniego kontaktu (okres przedawnienia roszczeń),
- konto – do czasu jego usunięcia (możesz to zrobić sam w profilu),
- niepotwierdzona rejestracja – 24 godziny,
- dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat),
- statystyki odwiedzin – do 13 miesięcy, bez możliwości identyfikacji osoby.
5. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@ekenes.pl.
6. Pliki cookies i statystyki
Strona używa wyłącznie niezbędnych mechanizmów:
- auth_session – plik cookie utrzymujący zalogowanie (tylko po zalogowaniu, ważny 30 dni),
- pamięć przeglądarki (localStorage) – zapamiętanie wybranego języka.
Statystyki odwiedzin liczymy bez plików cookies: zapisujemy odwiedzaną podstronę, stronę, z której przyszedłeś, i typ urządzenia. Zamiast adresu IP zapisujemy jednorazowy skrót, który zmienia się codziennie i nie pozwala Cię rozpoznać.
Nie używamy cookies reklamowych ani śledzących. Mapa Google ładuje się dopiero po Twoim kliknięciu.
7. Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę, np. przy zmianie usług na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.